Panoramica

Canali disponibili

Le notifiche operative si trovano in Impostazioni > Ristorante, dentro Info Locale, nel blocco Notifiche ristorante. Da qui puoi attivare push sul dispositivo corrente, email allo staff, email automatiche ai clienti e la modalita WhatsApp per le comunicazioni operative.

  • Le push dipendono dal dispositivo e dal browser.
  • Le email staff avvisano per nuove prenotazioni e modifiche.
  • Le email clienti inviano conferme e rifiuti automatici se attive.
  • La card Modalita WhatsApp Clienti permette di scegliere Manuale o Automatico.

WhatsApp manuale o automatico

Con Manuale, dopo conferma o rifiuto si apre WhatsApp sul dispositivo dello staff con numero e testo precompilati: lo staff deve premere invia. Con Automatico, conferme e rifiuti partono dal numero RESERVelli e il WhatsApp personale dello staff non si apre piu.

  • Se attivi Automatico, l'opzione staff Apri WhatsApp personale viene disabilitata.
  • Per ricevere WhatsApp, il cliente deve poter compilare il campo WhatsApp nel form.
  • Se il campo WhatsApp e nascosto, vai in Impostazioni > Form e rendilo visibile.

Canale locale

Impostazioni > Canale e una funzione separata: serve a inviare messaggi in-app agli utenti collegati al locale, non a configurare WhatsApp o email operative.

  • Puoi scrivere titolo e messaggio con variabili come {nome}, {nome_completo} e {ristorante}.
  • Puoi scegliere un'azione: Apri app, Prenota subito o Pagina evento.
  • L'Archivio mostra invii, letture, clic CTA e conversioni.

Template messaggi

In Impostazioni > Messaggi personalizzi i testi per richiesta ricevuta, prenotazione confermata, prenotazione rifiutata, modifica accettata e modifica rifiutata.

  • I messaggi sono gestiti per lingua.
  • Le variabili disponibili includono {nome}, {data}, {ora}, {ospiti}, {locale}, {link_modifica}.
  • Il pulsante Traduci genera le altre lingue mantenendo invariate le variabili.

Procedura

Passi consigliati

5 step
1

Apri Impostazioni > Ristorante

Resta su Info Locale e trova il blocco Notifiche ristorante: da qui attivi push, email staff, email clienti e modalita WhatsApp Clienti.

Notifiche ristorante
Blocco Notifiche ristorante con push, email staff, email clienti e modalita WhatsApp.
2

Controlla il campo Email nel form

Se le email clienti sono attive ma il campo Email e nascosto, vai in Impostazioni > Form e rendilo visibile.

Collegamento con il form
Campo Email nella configurazione del form.
3

Scegli la modalita WhatsApp

Nel blocco Modalita WhatsApp Clienti scegli Manuale se vuoi aprire WhatsApp dallo smartphone dello staff, oppure Automatico se vuoi far partire conferme e rifiuti dal numero RESERVelli.

Modalita WhatsApp Clienti
Card Modalita WhatsApp Clienti con opzioni Manuale e Automatico.
4

Usa Canale locale solo per messaggi in app

Vai in Impostazioni > Canale quando vuoi inviare un aggiornamento agli utenti collegati al locale con azione Apri app, Prenota subito o Pagina evento.

Canale locale
Dati clienti redatti utili a distinguere comunicazioni in-app e campagne email.
5

Personalizza i template

Vai in Impostazioni > Messaggi, scegli la lingua, aggiorna i testi e salva. Usa Traduci solo dopo aver sistemato bene la sorgente in italiano.

Personalizzazione Messaggi
Template messaggi per stati della prenotazione.

Supporto

Hai bisogno di una mano?

Consulta le altre guide della wiki oppure contatta il supporto RESERVelli se qualcosa non torna nella tua dashboard.